Программное обеспечение является одной из основных обеспечивающих подсистем любой информационной системы. Оно связано с информационным обеспечением, с технологией обработки данных, с комплексом технических средств, с организационным обеспечением. Программное обеспечение разрабатывается и развивается исходя из требований других обеспечивающих систем.
Основной подсистемой программного обеспечения являются пакеты прикладных программ (ППП). ППП предназначены для использования на компьютерах соответствующего класса.
Для автоматизации учетных работ на предприятии используются настольные персональные компьютеры, относящиеся к классу микро ЭВМ.
В ППП общего назначения входят электронные таблицы, системы управления базами данных, текстовые редакторы.
Бухгалтеру, прежде всего, необходимы ППП бухгалтерского учета, справочно-правовые, информационно - аналитические.
Пакет бухгалтерской информационной системы, используемый на предприятии «1С: Бухгалтерия 7.7» («1С»).
Основной функциональной задачей такой бухгалтерской информационной системы является своевременное получение бухгалтерской отчетности.
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. Эта программа позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка – Главная книга – Баланс», а также обеспечивает оформление таких документов, как платежные поручения, реестр чеков, доверенности, счета и т.д.
Программа «1С: Бухгалтерия» имеет много достоинств, поэтому и используется спросом у предприятий. Она ориентирована на журнально-ордерную систему. Меню программы составлено в удобной форме.
Работа программы заключается в объединении сводных проводок синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского учета в единой книге учета хозяйственных операций, на основе которой автоматически формируются баланс и бухгалтерская отчетность.
С этой целью после окончания расчетов по отдельным участкам учета автоматически составляются проводки по синтетическим счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректировать план счетов, типовые проводки, различные справочники, заложенные в программу
Похожие рефераты:
|